Mentor Gestão
MENTOR GESTÃO · GESTÃO DE TREINAMENTOS

Treinamento sob controle, em todos os seus portais.

O Mentor Gestão junta, num painel só, o treinamento de todas as empresas e de todos os portais que você atende. Matrícula, cobrança automática pelo WhatsApp, certificado e conformidade, com a resposta que a auditoria pede: quem está em dia hoje?

Painel de conformidade
Empresa · Obra Horizonte Sul
Vencidos
3
certificados expirados
Atenção
5
vencem em 30 dias
Em dia
128
colaboradores
Ana Paula Ribeiro
Armadora · NR-35 Trabalho em Altura
em dia
Bruno Carvalho
Eletricista · NR-10 Eletricidade
vence em 12 dias
Diego Fontes
Operador · NR-12 Máquinas
vencido
Quem está em dia? Agora você sabe.
14

módulos integrados,
do cadastro ao BI

1

painel para todos
os portais

2

canais de cobrança automática:
WhatsApp e e-mail

QR

certificado e crachá
conferidos no celular

Quem está em dia hoje? A resposta não pode levar dias.

Treinamento obrigatório quase nunca falha na sala de aula. Falha no controle: no curso que venceu e ninguém viu, no aluno que nunca acessou, no certificado que ninguém confere.

01
Operação espalhada
Cada cliente num portal diferente. Para saber como está a base, alguém abre portal por portal e junta tudo numa planilha.
02
A pergunta da auditoria
“Quem está em dia hoje?” costuma levar dias para responder, e a resposta ainda sai com furos.
03
Cobrança manual
Lembrar o colaborador de fazer ou renovar o curso depende de alguém se lembrar de lembrar.
04
Certificado sem prova
PDF solto pode ser editado, e certificado vencido é apresentado como se estivesse válido.
05
Faturamento por estimativa
Quem vende treinamento fecha a conta do cliente sem um dado confiável de quem concluiu o quê.
06
Retrabalho de planilha
Promoção, troca de função e nova norma viram horas de inscrição e remoção feitas à mão.
COMO FUNCIONA

Da contratação à auditoria.

Tudo parte de uma escolha no topo da tela: qual empresa e qual portal. Esse par filtra o que aparece e garante que os dados de um cliente nunca se misturem com os de outro.

01
Contratação
O colaborador entra na empresa. O vínculo registra a data e o prazo de treinamento começa a contar.
02
Matriz
O cargo define os cursos obrigatórios. Nada de decidir caso a caso.
03
Inscrição
Inscrições direto no portal, em lote, sem abrir portal por portal.
04
Cobrança
Cobrança dinâmica pelo WhatsApp e por e-mail, com a marca da empresa.
05
Conclusão
Pendências, conclusões e histórico consolidados, inclusive cursos feitos fora.
06
Certificado
Emitido em lote, com assinatura do aluno, QR code e validação pública.
07
Validade
Vencimentos acompanhados. A reciclagem arquiva o ciclo anterior e recomeça.
08
Resultado
Conformidade, relatórios, BI, medição para cobrança e trilha de auditoria.
POR DENTRO DO MENTOR

Uma central que conversa com cada portal.

Pela API oficial de cada portal, o Mentor aplica as regras de cada cliente, cobra sozinho, emite certificados verificáveis e mostra quem está em dia.

MATRIZ DE TREINAMENTO

Cada cargo, os seus cursos obrigatórios.

A matriz liga cargo a curso. Montada uma vez, vale para todo colaborador que entrar naquele cargo, e o sistema passa a responder quem está em dia.

  • →Várias matrizes, uma por cliente ou operação
  • →Promoção e troca de função em lote, com histórico
  • →Matriz exportável para a auditoria
MATRIZ DE TREINAMENTO
Obra Horizonte Sul
4 cargosNR-10NR-35NR-12NR-18
MATRIZ DE TREINAMENTO
Indústria Vale Norte
2 cargosNR-12NR-13
MATRIZ DE TREINAMENTO
Construtora Delta
2 cargosNR-18NR-34
Validar matriz
Inscreve os alunos que faltam nos cursos da matriz e envia o e-mail configurado.
Portal · Obra Horizonte Sul
Executar validação
Inscrições: 37  |  E-mails enviados: 37
Ana Paula Ribeiroinscrito ✓
Bruno Carvalhoinscrito ✓
Camila Nogueirainscrito ✓
INSCRIÇÃO AUTOMÁTICA

Com um clique, o portal inscreve quem falta.

O Mentor inscreve os colaboradores nos cursos da matriz direto no portal e já avisa cada um por e-mail. Sem abrir portal por portal.

  • →Inscrição em lote, direto no portal
  • →Cadastro de alunos sem abrir o portal
  • →Cursos feitos fora entram no histórico
COBRANÇA AUTOMÁTICA NO WHATSAPP

A cobrança chega no WhatsApp, sozinha.

Você escolhe os cursos que disparam a cobrança e a frequência. O Mentor manda mensagens dinâmicas pelo WhatsApp e por e-mail, com o nome do colaborador, o curso e o prazo de cada um, em nome da empresa dele.

  • →Mensagens dinâmicas no WhatsApp: nome, curso e prazo
  • →Cobrança antes e depois do vencimento, sem ninguém lembrar
  • →Comprovação de cada envio, com fila e histórico
Cursos vinculados
Selecione os cursos que disparam esta notificação.
NR-35 Trabalho em Altura ×NR-10 Eletricidade ×
De hora em hora
quem ainda não concluiu é cobrado pelo WhatsApp e por e-mail
Obra Horizonte Sul · Treinamentos
cobrança automática
Olá, Camila! Seu treinamento NR-35 Trabalho em Altura vence em 12 dias. Conclua pelo portal da empresa: acessar o curso
06:00 ✓✓
Olá, Diego! O seu certificado de NR-12 Máquinas venceu. A reciclagem já está liberada no portal.
06:00 ✓✓
37 mensagens enviadas hoje
Vencidos
3
certificados expirados
Atenção
5
vencem em 30 dias
Bloqueios CH
2
aguardando liberação
90 dias60 dias30 diasvencido
ALERTAS DE SITUAÇÕES CRÍTICAS

Você vê antes de vencer.

O painel separa vencidos, quem vence nos próximos 30 dias e bloqueios de carga horária. O colaborador é cobrado pelo WhatsApp aos 90, 60 e 30 dias.

  • →Vencido, atenção, em dia e pendente
  • →Reciclagem arquiva o ciclo anterior
  • →Pendências prontas para cobrar
CERTIFICADO QUE SE PROVA

Emitido em lote. Conferido por qualquer pessoa.

Certificados com a identidade do cliente, assinatura real do aluno e QR code. A validação pública, sem login, mostra se o documento é autêntico e se está dentro da validade.

  • →Editor de modelos por camadas
  • →Emissão em lote com prévia
  • →Validação pública que detecta vencimento
CERTIFICADO
Ana Paula Ribeiro
NR-35 · Trabalho em Altura
assinatura do aluno
Validação de certificado
✓
Válido
Ana Paula Ribeiro
NR-35 · até 26/09/2028
Emissão em lote286 / 286
CRACHÁ
A
Ana Paula Ribeiro
Armadora · Obra Horizonte Sul
SITUAÇÃO DE TREINAMENTOS
Ana Paula Ribeiro
Em dia
3
Atenção
1
Vencido
0
Em andamento
1
NR-35 Trabalho em Altura
12 dias restantes
NR-18 Construção Civil
vence em 14/05/2027
NR-06 EPI
vence em 09/02/2027
QR CODE NO CRACHÁ

A fiscalização confere em campo.

O QR vai no crachá ou no capacete. O fiscal aponta o celular e vê, na hora, quais treinamentos daquele colaborador estão válidos.

  • →Situação de cada treinamento do colaborador
  • →Checagem em campo pelo celular
  • →Sem login e sem aplicativo
PAINÉIS, RELATÓRIOS E BI

Do número grande ao nome do aluno.

Quem concluiu, quem nunca acessou, quem está em andamento e quem abandonou, por curso e por colaborador, com o último acesso de cada um.

  • →Relatórios exportáveis
  • →Avaliação de reação dos alunos
  • →Dados disponíveis para Power BI
CONCLUINTES
14157%
NUNCA ACESSOU
5221%
EM ANDAMENTO
3815%
ABANDONO
177%
Alertas de vencimento
diariamente
OK
Emissão em lote
a cada minuto
OK
Liberação de carga horária
a cada 15 min
OK
Sincronização de conclusões
a cada 2 h
OK
Reinscrição de recorrentes
diariamente
OK
Fila de e-mails
a cada 15 min
OK
Executar agora
01/10 06:00 · Alertas de vencimento · 12 enviados
01/10 06:01 · Emissão em lote · 286 emitidos
01/10 06:15 · Liberação de carga horária · 4 liberados
ROTINAS E TRILHA DE AUDITORIA

Tudo roda sozinho. Tudo fica registrado.

Mais de quinze rotinas automáticas emitem, cobram pelo WhatsApp, reinscrevem e sincronizam. Cada execução registra início, fim, processados e erros, e pode ser disparada na hora.

  • →Acessos, cadastros e certificados registrados
  • →Medição por cliente para faturamento
  • →Integração com a folha de pagamento e com o Drake
PARA QUEM É

Quem opera, quem compra e quem fiscaliza.

A mesma plataforma atende cada ponta do treinamento obrigatório, e cada um enxerga só o que é seu.

Empresas que vendem treinamento
Consultorias e escolas que atendem várias empresas, cada uma com o seu portal. O Mentor é a central de operação e de faturamento.
Áreas de T&D, RH e SESMT
Times que precisam provar a conformidade de treinamentos obrigatórios, como NRs, reciclagens e integração, para auditoria e fiscalização.
Gestores do cliente
Enxergam só a própria empresa: pendências, conclusões, relatórios e certificados dos seus colaboradores.
Auditores e fiscais
Validam certificados e o crachá do colaborador pelo celular, sem login, em segundos.
Colaboradores
Recebem os avisos com a identidade da própria empresa e têm certificado com QR code de validação.
SEGURANÇA E CONFIABILIDADE

Cada cliente no seu espaço.

Treinamento obrigatório envolve dado pessoal e documento com valor de prova. O Mentor foi construído para que cada cliente só veja o que é dele e para que tudo o que acontece deixe rastro.

Acesso individual
Login com e-mail e senha, proteção contra robôs e bloqueio após tentativas repetidas. Cada ação tem nome e hora.
Perfis de acesso
O tipo de usuário define os módulos e os portais que a pessoa enxerga, com verificação no servidor a cada requisição.
Isolamento entre clientes
Toda tela opera dentro do par empresa → portal, com segurança por linha no banco de dados.
Credenciais protegidas
Tokens dos portais e senhas de e-mail ficam só no servidor e nunca chegam ao navegador.
Conexões verificadas
Toda chamada a um portal ou serviço externo passa por validação de endereço e tem tempo limite.
Trilha de auditoria
Acessos, logins, cadastros, certificados e rotinas ficam registrados, com filtro e exportação.
Rotinas rastreáveis
Cada execução automática registra início, fim, processados, sucessos e erros.
Nuvem no Brasil
Aplicação em nuvem com servidores em São Paulo e banco de dados PostgreSQL gerenciado.
INTEGRAÇÕES

Conversa com os sistemas que você já usa.

Folha de pagamento, Drake, WhatsApp e os portais de ensino: o Mentor integra os dados que já existem na sua operação, sem refazer o portal do cliente.

INTEGRAÇÃO
Folha de pagamento
Integração com o seu sistema de folha: contratações, desligamentos e mudanças de cargo entram no Mentor e já movimentam inscrições e cobranças.
INTEGRAÇÃO
Drake
Integração com o Drake: os certificados dos concluintes seguem automaticamente, com reprocessamento quando preciso.
WhatsApp
Cobrança automática e dinâmica, com nome, curso e prazo de cada colaborador.
E-mail
Servidor e layout próprios por empresa e por portal.
Power BI
Dados expostos para os seus painéis.
Portais de ensino
Conexão com cada portal pela interface oficial, sem refazer nada.

WhatsApp, Power BI e Drake são marcas de seus respectivos titulares, citadas aqui como integrações.

PERGUNTAS FREQUENTES

Ficou alguma dúvida?

Preciso refazer o portal dos meus clientes?+
Não. O Mentor conversa com cada portal pela interface oficial de cada portal e se adapta aos campos de perfil que já existem. A checagem técnica mostra o que falta antes de ativar cada recurso.
A cobrança pelo WhatsApp é automática?+
Sim. As rotinas cobram pelo WhatsApp e por e-mail quem ainda não concluiu, quem está perto de vencer e quem já venceu. Cada mensagem sai com o nome do colaborador, o curso e o prazo, em nome da empresa dele, e cada envio fica registrado.
Integra com a folha de pagamento e com o Drake?+
Sim. A integração com o seu sistema de folha de pagamento traz contratações, desligamentos e mudanças de cargo para o Mentor, e a integração com o Drake envia os certificados dos concluintes automaticamente.
Funciona com mais de um portal e mais de uma empresa?+
Sim, essa é a proposta. Todos os portais de todos os clientes aparecem num painel só, e o gestor de cada empresa enxerga apenas os portais aos quais foi ligado.
Os dados de um cliente podem aparecer para outro?+
Não. Toda tela opera dentro do par empresa → portal, a permissão é verificada no servidor a cada requisição e o banco de dados aplica segurança por linha.
Como a fiscalização confere um certificado?+
Pelo QR code impresso no certificado ou no crachá. Ele abre a validação pública no celular, sem login, e mostra se o treinamento está válido ou vencido.
Os avisos saem em nome de quem?+
Da empresa do colaborador. Cada empresa pode ter o próprio servidor de e-mail e layout, e os avisos também podem sair por WhatsApp.
Onde os dados ficam hospedados?+
Em nuvem, com servidores em São Paulo e banco de dados PostgreSQL gerenciado.
Como contratar?+
Fale com a equipe da Scire360 pelo WhatsApp. Agendamos uma demonstração com a sua operação e apresentamos a proposta.

Quem está em dia? Agora você sabe.

Agende uma demonstração do Mentor Gestão com a sua operação: seus portais, seus clientes, suas regras.

Treinamento para operações de risco.
Rua Vitória Régia, n.º 0 – Aroeira

© Scire360. Todos os direitos reservados.
Precisa de ajuda?